佬友们好，想请教一个实际开发中遇到的问题。 
我们是6人的全栈团队，做海外仓 WMS，技术栈是 Spring Boot、Vue、Liquibase，还有单独的文档项目。系统支持中英文，菜单、路由、权限和多语言数据都在数据库里。 
团队里每个人主要负责自己的模块，部分业务又有交叉。目前需求、开发、测试、翻译和文档基本都在用 AI 辅助。 
一般是先和AI聊需求，然后开发功能，开发过程中补中英文，最后再写用户手册和翻译文档。 
现在的问题是，时间长了以后经常对不上： 

文档里的流程和系统实际操作不一样；
权限、状态和异常情况写得不准确；
系统英文和文档英文用词不一致；
不同开发负责不同模块，同一个业务概念可能有不同叫法；
测试、代码和文档虽然都是AI写的，但不一定真的符合最初的业务意思；
后面如果用这些文档做RAG，感觉还会把错误继续放大。

比如“可用库存”“可分配库存”“锁定库存”“冻结...