题主有不少能一起接外包单的合伙人，所以经常会遇到形形色色的甲方，有的是个人，有的是集体。我在给他们做项目的时候就发现问题： 

域名是需要续费的，域名的HTTP访问和发邮件功能是需要ICP/工信/公安备案的
没有本地机的话，部署云服务器也是需要续费的
发送手机短信也需要ICP/工信备案
微信/支付宝/钉钉小程序、APP上架应用商店，这些也都需要开通开发者账号、商家账号以及各类备案
所有功能和账号，原则上都应该由业务对应的账号主体本人开通

个人怎么样都好协商，但是集体（企业/学校这类）又该怎么做呢？ 
是我这边给他们部署，他们每年出维护费（我这边有注册公司）？还是让他们自己部署？这两种分别应该怎么沟通呢？ 
而且在软件开发、链条过程中，有一些也是需要来来回回和业务主体进行沟通的，佬友们有什么经验吗？