比如设置半小时一个时段请不同部门来签收领取，在群内发布，要求在选择时段后填写姓名，有时会出现一开始抢合适时段比较积极比较集中，自己顾自己的，不等待前面填完再复制已填信息续写，比如会出现第一个人填了第一时段，第二个人同时填了第四时段，但第三人只看到第一人发的结果，并没有看到第二人的结果，导致第三人也选择了第四时段，接着第五第六后面的人再复制就与一开始千差万别了。 
有什么办法通过表格表头的设计或者规则的强调，来阻止这种填报混乱的情况吗？ 
我暂时不想通过发布在线表格的方式解决，微信也不支持。