leaf (@leadf) 在 入职第一年从职场新人到职场达 中发帖
高效管理你的电子邮件
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一、 设置电子邮箱
对电子邮件进行有效的管理,依赖于职场人培养良好的处理邮件的习惯。习惯养成非一日之功。在培养习惯的同时,我们可以通过对电子邮箱进行有效的设置,在短期内提高管理电子邮件的效率。
下面这些简单的设置,就能很快地将你的邮箱化繁为简。
设置一:抛弃复杂的分类文件夹,只设立一个「已处理邮件」文件夹,将所有需要留存的邮件放入其中。
给东西贴标签是人的本能,对待电子邮件时也是如此。因此常常看到有人在电子邮箱中设置复杂的文件夹来保存不同类别的邮件:销售数据、预算决算、客户信息、重要参数、会议备忘、媒体资料、待办任务等等不胜枚举。这种为每一封邮件分门别类别类的做法看似有条不紊,但实际上却会导致邮箱管理的效率低下。
只设立一个单独的「已处理邮件」文件夹,把需要留存的邮件一股脑的放进去,想都不想要怎么分类,日后需要...